# 5.10. 导入Excel数据

    软件支持通过Excel导入数据，几乎所有基本信息和主要业务单据都支持导入Excel数据。导入方式支持直接选择Excel文件导入和复制粘贴Excel记录导入，默认导入方式“复制粘贴Excel记录”

复制粘贴Excel记录：先打开Excel文件进行复制操作，复制需复制下标题行，然后在导入界面点击“粘贴Excel记录”，会把Excel文件中内容直接复制进去。

直接选择Excel文件：一个Excel文件（工作簿）可能包括多个Sheet（工作表），软件支持选择导入不同的工作表。

如果提示打开Excel文件失败，如下图所示，可通过复制粘贴Excel记录导入方式进行导入。或者请使用Excel 2003/2007/2013等打开这个Excel文件，按Ctrl+A全选数据复制一下，然后新建一个Excel文件，并将数据粘贴进去。再选择新建的Excel文件进行导入试下。

配置数据项与Excel中数据列的对应关系：点“下一步”按钮配置“数据项”与Excel中的数据列之间的对应关系。点“自动对应”软件会自动根据数据项名称和数据列列名是否相同进行自动匹配。也可以按照下图所示手工选择对应关系。

    此外，在数据项记录上点击鼠标右键，还可以设置是否为必填项、修改数据项名称、调整数据项的先后顺序、导入导出数据项配置等（一般默认即可，无需进行设置）。

    如果点“开始导入”按钮，软件提示对应的数据列在Excel中不存在的错误提示，如下图所示：

    出现这个提示，表明对应关系中设置的Excel数据列在当前选择的Excel文件中并不存在，可重新选择对应其他数据列或者设置为空（按下图所示选择空行）：

    导入过程中软件会实时显示导入进度，如果数据量比较大时，导入进度达到100%时软件进行数据提交会比较耗时。导入结束后，软件会显示导入的结果。没有导入的记录软件会给出相应的原因，如下图所示：

导入失败，数据内容重复：这种情况是因为软件根据条件判断相应的记录在数据库中已存在（一般根据名称，如商品名称、姓名、客户名称、供应商名称等），如果确实需要导入，可以取消下图中的选项，重新导入：