信管飞RMS软件默认开单保存后即可生成单据编号,即可打印。有些客户进行对账时发现单据已打印,但在软件的单据汇总表中查不到此单,此种情况可能是单据被误删了。如下图为例,销售单汇总表中,2021年11月4日缺少单号“0002”、“0004”,那么该如何补录这些单据?下面我们以信管飞RMS软件专业版,补录“0002”单据为例,演示一下误删单据后如何补录单据?
在功能导航窗点击“系统管理”——》“单据业务参数”打开“单据编号规则设置”界面,对单据编号进行设置。如下图所示:
“单据编号规则设置”界面,找到“销售出库单”项,点击“编号规则设置”进行设置。其中“流水号更新日期”修改为2021年11月4日,“当前流水号”修改为1(要补录0002单号,所以当前已存在的流水号是1),点击“更新”,最后保存一下。如下图所示:
单据编号规则设置完成后,在销售出库单开单界面新增单据,录入单据信息,修改单据日期为“2021年11月4日”,保存单据,单据编号生成为“XSCKD-20211104-0002”,如下图所示:
此时,补录的单据可以在单据汇总表中查询到。另外,重新设置“流水号更新日期”为当前日期2021年11月5日,“当前流水号”为5,点击“更新”并保存后,即可正常开单,单据编号流水号依次递增。
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