信管飞RMS、信管飞送货单软件、信管飞仓库管理软件开单保存后都会自动生成单据编号,单据编号流水号依次递增,单据保存后可以在单据汇总表中查看,方便用户按单据编号快速查询单据。
有些用户的单据已打印,但月底对账时在软件的单据汇总表中查不到此单,如下图1为例,1月份缺少单号“0003”,此种情况可能是单据被误删了,可在软件中查一下已删除的单据记录,下面我们以信管飞送货单软件为例介绍一下误删单据时如何查到删除的记录。
图1
在功能导航窗点“系统管理”—》“系统操作日志”即可进入系统操作日志界面,如下图2所示:
图2
在系统操作日志界面,可以根据操作日期、检索内容等条件进行查询。以缺少的单号“0003”为例,输入检索内容“0003”后点击“查询”按钮,可以看到单号0003被删除的删除记录。如下图3所示:
图3
提示:已删除的单据无法恢复,如果此单打印后被误删了,可在软件中补录。