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信管飞仓库管理软件如何启用账套?

更新时间:2019-6-11 14:56:09 阅读次数: 文章来源:亚拓软件

     信管飞仓库管理软件信管飞RMS软件(星光版、标准版、专业版)都含有账套管理功能,支持建立多个账套。在正式使用软件前我们建议新增一个新账套,用于重新录入和管理数据(如何新增账套并登录新账套可参考文章:进销存软件中如何新建账套?)

     在账套未启用(开账)之前是无法录入业务单据的,只能录入基础资料(员工信息、供应商信息、客户信息、商品信息、仓库信息等)和期初数据(期初库存单),在完成期初数据录入后,就可以启用账套(即开账),在功能导航窗点“基础资料”—》“启用账套”,然后点“启用账套”,即可进行期初开账操作:

     启用账期:是指准备从哪个月份开始使用软件(举例:假设当前月份为2019年6月份,但我们想从2019年1月份开始使用软件,可以将启用账期设置为2018年、账期为1,这样我们需要整理的期初数据就应该是截止到2019-01-01前的期初商品库存,开账后就可以录入2019-01-01之后的业务单据)。

     账期设置:点“账期设置”按钮可以设置每个账期的起始日期。每年共12个账期,默认是按照自然月划分账期。

     修改“结账日期”后,下一个账期的起始日期会自动变化。每个账期的天数是自动计算的,不需要录入。

【提示】

     ①账套启用日期不是必须从月初1号开始,比如可以从10号开始,只要保证期初数据(期初库存)为截至到10号的期初盘点数据即可。开账后录入10号之后的业务单据即可。

     ②期初开账后,如果需要修改期初数据,在没有已审核的单据的情况下,可以进行账套反启用操作,然后就可以修改期初数据。

 

 

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