账套即账套数据库,这是一个会计业务引申出来的概念,账套数据库中存储业务数据。使用软件之前建议新增加一个账套,用于重新录入和管理数据,亚拓管理软件(星光版、标准版、专业版)、红管家仓库管理软件(标准版、专业版)、红管家送货单软件、红管家票据打印软件等软件的账套都是在主机电脑的应用中心程序上集中管理的,下面我们以亚拓管理软件专业版为例详细介绍下在使用软件之前如何新增加一个账套?
运行亚拓管理软件应用中心并打开亚拓管理软件应用中心程序界面,主机电脑上软件安装后会在桌面上自动创建“亚拓管理软件专业版应用中心(红色图标)”及“亚拓管理软件专业版即客户端(蓝色图标)”的快捷方式,点击“亚拓管理软件专业版应用中心(红色图标)”即可运行亚拓管理软件应用中心,如下图所示。
在应用中心上点击“账套管理”,进入账套管理界面,在账套管理界面点工具栏中“新建”按钮就可以增加账套的。
新建账套时,可以设置账套名称、文件名以及账套的存储路径、账套文件名不支持汉字,请输入字母或数字,并尽量不要使用特殊符号。账套存放目录我们建议使用默认的目录即程序所在目录下的Data子目录,方便后续管理和使用。
运行亚拓管理软件客户端(蓝色图标),在软件登录界面点击“选择账套”,在“选择登录账套”界面选择我们所需要的账套,然后登录软件即可。