期初数据的所谓期初是指计划使用软件日期(即账套启用日期)前的业务数据,在正式使用软件之前,需要先录入好期初数据,期初数据包括期初商品库存、期初应收应付款、期初科目余额等。本篇文章我们以亚拓管理软件专业版为例来介绍一下如何录入期初商品库存?
在功能导航窗点击“基础资料”—》“期初建账”—》“期初库存录入”,系统可以打开“期初库存单”界面,期初库存单主要用于录入期初商品库存,由单据主体和单据明细两部分组成,在单据主体内选择仓库名称,在单据明细内录入期初商品信息,然后点击“保存”按钮即可保存期初库存单。
【注意】
①如果账套已启用,则只能查看和修改期初商品库存,无法进行新增。
②请在使用软件前先盘点仓库,确定商品库存数量和成本单价,建议先整理成Excel文件,可以直接导入进来。
③启用账套后,如果发现期初数量有错误,可以点“其他入库单”或“其他出库单”(“仓库管理”功能分组中)进行调整库存数量。如果发现成本单价有错误,可以开“成本调整单”调整成本价。
④如果有多个仓库,则需要每个仓库开一张期初库存单。