做仓库管理，账实不符几乎是最常见的麻烦：货物收发频繁，再加上自然损耗、计量出错、手工登记失误，软件里记录的账面库存，往往和仓库现场实际清点出来的数量对不上。过去的做法是一笔笔翻历史单据去改，费时费力；赶上月底、季度大盘点，工作量更是成倍增加。信管飞RMS软件、信管飞仓库管理软件自带盘点单功能，不需要复杂操作：把仓库现场实际清点出来的商品数量录入单据，审核完成后，系统库存就会自动更新成真实库存；还支持Excel批量导入盘点数据，商品再多也能一次盘完、一次更正。

     动手之前，先判断自己属于哪种情况。软件支持两种库存更正方法，两者的适用场景并不相同：

     1.盘点单：适合整体盘点。直接填写商品最终的实际库存总数，一次性把账面库存更正为实物总数，适合月度、季度、年度的整体盘点。
     2.其他入库单、其他出库单：适合少量微调。只做数量的增加或者扣减，不需要重设整体库存。如果只是个别商品偶尔多出一台、少了几盒，直接用其他出入库单据完成微调即可，同时留下业务记录，后续追溯查账都有据可依。

     第一步：先查账面库存，看清差异在哪里

     正式盘点前，先核对软件里现有的库存数字。点击顶部菜单【仓库管理】→【仓库库存查询】，多仓库的企业记得先选中要盘点的仓库，就能看到该仓库各商品当前的账面库存、成本均价和库存金额，哪几个商品的数目可能有问题，一眼就能看出来。

     举个例子：商品EPSON LQ-630K打印机，软件显示库存是3台，但是我们到仓库现场实地清点，实际一共有10台，两边数字不一致，这时就需要用盘点单来更正。

     第二步：新建盘点单，录入实际盘点数量

     在【仓库管理】模块打开【盘点单】，选择要盘点的仓库（示例选择“主仓库”）；添加需要调整的商品EPSON LQ-630K，在盘点数量一栏填写仓库现场清点出来的真实数量10。如果盘点时同时确认了商品实际成本，也可以直接在盘点单内填写盘点成本，审核后商品成本一并更新，后续出库成本核算更准确。

     温馨提示：盘点单想要顺利审核，商品不能有待审核的出入库单据。建议先把相关单据处理完毕，再审核盘点单，避免反复退单、重复劳动。

     第三步：复核库存，确认账实一致

     审核完盘点单，再次打开【仓库库存查询】，选择对应仓库查询，此时EPSON LQ-630K的库存已经更新为实际盘点的10台，账面与实物就对齐了。如果还想确认这笔更正是怎么发生的，可以打开【库存变动明细】，每一笔出入库和这张盘点单的变动记录都在列，来源清楚、随时可查。

     库存数字准了，后面的采购、销售和成本核算才有可靠的基础。与其等到对不上账再去补救，不如把盘点做成习惯：平时用其他出入库单做少量微调，月末、季末用盘点单做一次整体对齐，账实一致就不再是难题。