很多用信管飞本地版（授权版）的老板都有过这样的经历：一开始电脑上空间还很宽裕，用着用着发现C盘或D盘越来越满，偶尔还会弹出“单据无法保存”的提示。查来查去，往往不是账套数据本身有多大，而是‌备份文件日积月累堆出来的‌。
     这篇文章就把本地版备份文件存在哪、为什么越占越多、日常该怎么清理一次讲清楚，照着做就能既腾出空间，又不丢数据。

     一、备份文件为什么会越积越多
     信管飞本地版软件默认装在电脑的非系统盘（通常是 D 盘的"信管飞软件"文件夹）里，账套数据和备份文件都放在这个文件夹中。
     关键在于它的备份机制：‌软件默认开启账套自动备份，而且每一次备份都是"完整备份"——每个备份文件都包含该备份时间点之前的全部数据，新备份不会覆盖旧备份。‌也就是说，今天的备份里已经有过去所有的数据了，但昨天、上周、上个月那份备份依然原样躺在文件夹里。用得越久，备份文件越多，占的空间自然越来越大，最后把磁盘挤满，影响到正常开单。
搞懂了这一点，清理思路就很简单了：‌留下能覆盖全部数据的最新备份，把更早的删掉。

     二、找到备份文件藏在哪
     清理之前，先定位文件夹。
     方式1、‌用桌面图标快速定位‌：在桌面软件图标上点鼠标右键，选择“打开文件位置”，直接跳到软件所在目录，再进“账套数据备份”文件夹即可。
     方式2、打开账套所在目录‌：打开应用中心→“账套管理”→更多操作下“打开账套所在目录”→返回上级路径→打开其中的“‌账套数据备份”文件夹，备份文件就在这里。如下图所示：
‌提醒‌：如果安装时改过路径，或者装在别的盘，就以你实际的安装位置为准。

     三、清理备份文件
     打开“账套数据备份”文件夹后，你会看到一系列按日期命名的备份文件。清理规则如下：
‌     保留最近一年（或最近几月）的备份‌。因为它已经包含了此前所有数据，早期备份属于重复内容，可以直接删除。
‌     文件是按年月分目录存放的‌。这也是信管飞的一个贴心设计——备份文件会按年、月分层存放，方便你按目录快速判断新旧。
操作上，选中要删除的旧备份文件，直接删除即可；文件较多时可以按目录、按日期批量清理。

     四、备份文件路径
     打开备份所在目录‌：打开应用中心→“系统参数”→“账套备份参数”→返回上级路径→打开其中的“‌账套数据备份”文件夹，备份文件就在这里。

     五、给备份“瘦身”：开启压缩备份功能
     上面讲的是"减少备份的数量"，其实信管飞还自带一招——‌给每个备份文件压缩体积‌，两者配合，省空间的效果更明显。
     开启方法只有几步：
     1、打开信管飞‌应用中心‌程序；
     2、点击【系统管理】→【账套备份参数】；
     3、勾选【‌压缩账套备份文件‌】，保存设置。

     六、比“定期清理”更省心的办法
     改用云账套模式。‌
     如果实在不想为本地备份操心，可以考虑云账套版本：数据存放在云服务器上，后台每天自动完成备份，本地不落数据，有网络就能随时使用，也基本不用再考虑手动清理本地备份文件的问题。