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重磅上新|信管飞【商品公式库】,一库管理多套商品计算规则

更新时间:2026/10/29 15:24:26 阅读次数: 文章来源:亚拓软件

    很多商贸、工贸企业在日常开单中,一直被同一个难题困扰:企业内商品计价方式不统一。有的商品按数量 × 单价算金额,有的商品需要按长 × 宽算出面积后,再乘以数量、平方单价核算金额,还有产品需要按立方、长度等方式计价。

    在传统单据公式模式下,一张单据只能使用一套统一计算公式。如果单据里多种计价商品混在一起开单,只能人工手动修改金额,不仅开单速度慢,还极易出现算错、录错,对账时麻烦不断。

    信管飞新版本推出商品公式库功能,重构计算公式的调用逻辑,把计算公式从 “单据层面” 下沉到 “商品档案层面”,支持为不同商品绑定专属计算规则,搭配单据兜底公式,灵活适配混合计价业务,彻底解决 “单据公式一刀切” 的痛点。

    功能核心逻辑

    商品公式库采用「商品优先、单据兜底」的优先级机制,配置思路清晰:

    1、在单据界面设计中,先将金额字段取值方式设置为高级计算公式,配置好兜底公式(例如 {数量}*{单价})并保存界面设计;

    2、重新打开界面设计,再把单据金额字段取值方式修改为商品计算公式(之前设置的高级计算公式内容保留,不清空);


    3、在【商品公式库】中集中维护多套独立计算公式,例如按面积计价公式(金额=长*宽*数量*平方单价):

     $Result:= {扩展数值1}*{扩展数值2}*{数量}*{单价};
     $Result:= RoundFloat($Result, 2);

    扩展数值 1 自定义为长度,扩展数值 2 自定义为宽度,计算结果自动保留 2 位小数;

    4、打开商品资料,给需要特殊计价的商品,绑定商品公式库内对应的计算公式。

    开单选中商品时系统自动判断:

    ✅ 已绑定商品公式库公式的商品:优先读取商品绑定公式,按【长 × 宽 × 数量 × 平方单价】自动计算金额;

    ✅ 没有绑定商品公式库的普通商品:自动沿用单据内预先配置好的高级计算公式正常计算。 同一张单据内不同计价规则的商品可以共存,无需人工干预。

    商品公式库核心优势

    🔹 公式集中管理,复用性强    所有自定义计价公式统一维护在商品公式库,一套公式可以批量绑定给多款同类商品,不用反复在单据里重复编写,方便后期统一修改、维护。

    🔹 同单据支持多种计价规则共存     一张销售单、报价单、出库单内,可以同时放入按数量、面积、立方、长度等不同方式计价的商品,系统自动识别分别计算,无需人工干预。

    🔹 规则绑定商品,一次设置长期生效    计价规则跟随商品档案,不是绑定某一张单据。后续任意单据开单选择该商品,都会自动调用对应的计算公式,减少人为操作失误。

    🔹 兼容原有高级计算公式,平滑升级    商品公式库不是替代原有高级计算公式,而是形成互补。原有单据兜底公式可以保留,老业务流程不用全部推翻改造,上手门槛低。

    丰富的行业拓展场景

    商品公式库不局限于数量、面积混合计价,通风设备、塑编、包装、板材、型材等各类工贸行业都可以落地使用:板材按平方计价、管材按长度计价、包装产品按立方核算,按需新建公式存入公式库,按需绑定商品,适配多样化行业计量需求。

    从固定单据公式,到商品级独立公式,信管飞商品公式库进一步拓宽自定义计算边界,让开单计算更贴合企业真实业务,助力企业简化开单流程、减少计算差错,实现业务单据精细化管理。

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