做生意,对账和回款是日常业务中很关键的一环。不同合作客户,约定的对账日期都不一样。以往做销售单、核对应收账款的时候,需要反复打开客户档案查找对账时间,不仅耗费时间,还容易出现遗漏。一旦错过了约定的对账节点,很容易造成回款延迟。
信管飞精细化管理软件新增客户对账日自动提取展示功能。系统可读取客户档案中的扩展信息,将预先设置好的客户对账日期自动同步到销售出库单、应收款管理列表。业务人员开单、财务查看应收账目时,可以直接看到对应客户的对账时间,方便把控各个客户的对账节奏。
功能亮点
1、在客户档案统一维护对账日期,一次录入多处使用
在【客户信息】档案页面,通过界面设计将扩展信息自定义命名为“对账日”,填写该客户双方约定的对账时间(例如每月25号)。客户的对账信息统一在这里维护,后续制作单据时不需要重复手动填写,避免多份资料信息不一致的问题。

2、制作销售单据,自动带出客户对账日
新建销售出库单,选择对应的客户之后,系统会自动读取该客户档案里设置的对账日,直接展示在销售单据页面。制单人员开单即可知晓该客户的对账约定,和客户沟通对账事宜也有明确依据。

3、应收款列表展示对账日,批量跟进回款工作
打开【应收款管理】列表页面,通过界面设计开启对账日字段显示。所有应收单据都会附带对应客户的对账日期,查阅、筛选应收账目时,可按照对账时间统筹规划对账、催款工作,告别盲目跟进。

4、功能按需开启,原有业务流程不受影响
前往“系统管理→系统参数配置→业务参数”,勾选启用【客户/供应商的扩展信息提取到单据的扩展信息】参数并设置对应参数值,即可启用该功能。同时可以在界面设计中自由控制对账日字段是否显示、调整列宽排版,销售出库单、应收款列表均支持自定义布局,不会改动现有的操作习惯。

业务价值
减少人为错误:对账日期统一维护在客户档案,自动同步至业务单据,规避手工录入时写错、漏填对账时间的情况。
提升工作效率:开单、核对应收账款时无需来回切换客户档案页面,对账信息直接跟随单据展示。
便于回款管理:应收台账附带客户对账日,财务和业务可以按照约定时间安排对账工作,降低账款逾期风险。
借助扩展信息提取能力,可以把客户的对账约定嵌入业务单据和应收台账,对账节点一目了然,让往来账目管理更加清晰。
豫公网安备 41010502003017号

