在日常业务中,很多商品都存在多种计量单位:比如按"箱"采购、按"个"销售,或者按"件"入库、按"包"发货。信管飞软件的辅助单位功能可以帮您灵活应对这种场景。
导入步骤演示视频:新商品辅助单位批量导入演示视频
如果您的新商品数量较多,逐个打开商品档案去添加辅助单位,不仅耗时,还容易出错。下面为您介绍如何通过批量导入的方式,一次性完成新商品辅助单位的设置,整个过程只需三步。
第一步:维护导入模板,填写辅助单位信息(最多支持一个商品三个辅助单位)在导入之前,您需要先在导入模板中把各商品的辅助单位个数和辅助单位比率补充完整。(建议小单位作为基本单位,好计算换算比率)如下图所示:

第二步:在软件中执行批量导入
模板维护好之后,接下来就是把数据导入软件:
1.登录软件,打开基础信息-商品信息界面。点击导入导出按钮下的“导入商品资料”,导入界面先“全选并复制Excel表格数据”,在弹出的导入窗口中进行“粘贴Excel记录”操作。

2.按照软件提示,将模板中的数据项与软件中的字段进行对应匹配。

3.确认匹配无误后,点击“开始导入”,等待系统处理完成。
导入过程中软件会自动校验数据格式。如果有填写不规范的行,系统会给出提示,您可以根据提示回到模板中修正后重新导入。
第三步:查看导入结果,确认辅助单位信息导入完成后,选择一个商品,点击“查看商品详情”,在弹出界面中打开单位及价格界面,可查看到对应的辅助单位和换算比率。

确认无误后,您就可以在后续的采购、销售等业务单据中,直接选择对应的辅助单位进行开单了,系统会根据设定的比率自动完成单位换算。
以上就是新商品辅助单位批量导入的完整操作流程。三步操作,帮您省去逐个录入的繁琐,大幅提升建档效率。
豫公网安备 41010502003017号

