商贸企业在销售发货过程中，物流运费场景繁杂，存在企业自付、客户承担、代垫运费等多种情况。开单时频繁手动选择运费类别，不仅拖慢业务效率，还容易选错核算方式，造成应收、应付账款数据混乱，加大财务对账压力。

    信管飞 RMS（标准版、专业版）物流运费结算扩展模块为增值选购模块，开启后支持四种运费核算模式，适配各类发货业务场景。同时可预先设置销售单运费付款类别默认值，减少重复操作，打通销售开单、运费登记、往来结算全业务链路。下文以信管飞 RMS专业版为例为您介绍。

    一、四种运费付款类别业务说明

    在销售出库单据底部录入物流快递及运费金额，选择对应的运费付款类别，单据保存审核后系统自动完成账务处理：

     1.我方付运费（生成运费应付款） 选择该类别录入运费，单据审核后自动生成物流运费应付款。后续可在【往来管理】-【应付款管理】中完成运费付款结算。

    2.代客户付运费（生成运费应付款，运费计入应收金额） 运费计入客户应收款，同时生成物流运费应付款。企业既可以向客户收回代垫运费，也可在应付款管理模块完成对物流服务商的运费结算。

    3.代客户付运费（不生成运费应付款，运费计入应收金额） 运费计入客户应收金额，用于向客户收取运费，系统不生成对物流方的应付款记录。

    4.仅登记运费 仅在单据内备注记录运费信息，运费不计入应收款项，也不生成物流应付款。

    二、设置销售单运费默认付款类别（管理员操作）

    如果企业大部分业务固定使用同一种运费模式，管理员可提前设置系统默认值，新建销售出库单时自动带出所选运费付款类别，简化开单流程。

    1.使用系统管理员账号登录信管飞 RMS软件；

    2.在功能导航窗点击【系统管理】→【系统参数配置】→【业务参数】；

    3.在业务单据相关参数分组，找到参数销售单运费默认付款类别，结合企业业务选择对应参数值；

    4.设置完成保存配置。

    参数生效验证效果

    参数保存生效后，新建销售出库单，单据底部运费付款类别会自动加载预设选项，操作人员可根据单笔业务实际情况，手动切换其他运费类别。

    三、管理建议

    1.合理配置默认参数：依据高频业务场景设置运费默认付款类别，特殊单据可开单时手动调整，兼顾开单效率与业务灵活性。

    2.单据审核管控：销售出库单审核完成后，系统才会生成应收、应付记录，单据录入后请及时审核，避免往来账款漏生成。

    3.往来定期核对：定期在应收款、应付款模块核对运费相关单据记录，及时完成收付款核销，保证企业资金往来清晰准确。

    信管飞 RMS进销存软件全面覆盖各类销售运费业务，通过预设业务参数降低人为操作失误，将发货、运费、往来结算一体化管理，省去手工登记台账的麻烦，提升财务对账效率，欢迎企业免费下载试用！