平时做送货单开单时,有些备注类信息内容是固定的,像质检结果只有合格、不合格两种。如果固定内容较多时,每次都手动打字输入,不仅麻烦,还容易出现输入错别字。信管飞软件支持把扩展信息设置成下拉选择录入,不用反复打字,提升开单效率,下面给大家分享具体操作步骤。
示例:在送货单明细增加质检结果扩展项,可选内容为合格、不合格。
第一步:进入界面设计,配置扩展信息字段
1.打开新开送货单页面,点击上方工具栏的“界面设计”,切换到“单据明细”标签页
2. 勾选启用“扩展信息1”,把自定义列名修改为“质检结果”。
3. “取值方式选择数据字典”,取值设置处选择质检结果对应的数据项,如果没有该字典,可以新建。

保存完成后,送货单明细表格就会出现“质检结果”这一列,鼠标拖动还可以自由调整这一列的摆放位置。
第二步:维护可选的字典内容
1. 在开单页面,点击质检结果输入框旁边的「…」按钮,弹出选择数据字典窗口。
2. 点击窗口里的“新增”,可直接录入需要的选项内容,示例录入:合格、不合格,录入后保存。(点击“维护数据”,支持批量导入数据)

第三步:开单直接点选使用
后续开具送货单,选好客户、商品之后,质检结果直接点击选择就可以完成录入,无需手动敲字,统一录入内容,避免录入不一致、写错字的情况。
信管飞系列软件都支持该功能,如果你的业务有其他固定选项字段,例如验收状态、包装类型等,都可以用这个方法设置扩展信息选择录入,简化日常制单工作。
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