场景说明：客户已经把全部货款付清，但还没有安排发货，信管飞软件中如何登记？
重点提醒：软件不会自动用之前收的预付款抵扣发货后的应收欠款，发货完成后，一定要手动做结算冲抵，账款才算真正结清。
一、还没发货，登记客户全额付款
有两种录入方式，选择其中一种即可
方式一：先做销售订单，同步登记全款（推荐）
1. 打开“销售管理”销售订单，新建订单。
2. 在预收定金（预付金额）处，填写客户实际支付的全部货款，选择对应的收款账户。保存审核后，系统就生成这笔客户的预收款。
3. 点开订单里“更多操作”→“收款情况”，可以查到这笔未冲销的预付款和收款记录。
方式二：如果暂时不做销售订单，仅收到客户全款，可直接进入“往来管理”“收款结算单”，收款类型选择“客户预付款”，录入收款金额保存审核，无需录入商品明细。
二、安排发货，生成销售出库单
1. 找到之前已经审核好的销售订单，引用该订单生成“销售出库单”，保存并审核单据，完成出库发货。
2. 注意：审核出库单之后，系统会自动生成一笔销售应收款；之前收的客户全款预收款不会自动抵消这笔应收，两条账目会同时存在系统里。
三、关键步骤：手动做收款结算单，预收冲应收
如果跳过这一步，往来报表会同时看到：客户有一笔预付款、同时还有一笔应收欠款，明明客户钱已经全部付完，账面上却显示客户还欠钱。
1. 进入往来管理“应收款管理”，找到对应客户，可以看到两条记录：客户预付款、销售应收款。
2. 点击工具栏“收款结算”，打开收款结算单，选择该客户；收款金额填 0（客户已经全款付清，本次不再收钱）。
3. 在下方明细列表，同时勾选要结清的销售应收记录、对应的预付款记录，点击自动分配，系统自动把预收和应收互相抵消。
4. 核对结销金额无误，保存并且审核这张收款结算单。
以上步骤全部操作完成后，收款结算单列表中可查看此客户最终收款金额为一笔。
豫公网安备 41010502003017号
