员工借款记录是企业重要的财务凭证,直接关系个人往来核销、费用对账。多人财务协同办公场景下,如果普通操作员拥有借款单删除权限,容易出现误删单据,造成借款数据丢失、往来账务核对困难等问题。
信管飞出纳记账软件支持完整的员工借款、还款登记管理,同时配备精细化权限管控功能,管理员可以收回操作员的借款单删除权限,只保留查询、查看权限,避免借款记录被误删除,守护企业往来财务数据完整,下面为大家讲解完整设置步骤。
一、设置操作员禁止删除员工借款单(管理员操作)
1.使用系统管理员账号登录信管飞出纳记账软件;
2.在功能导航窗点击【系统管理】→【操作员及授权】,打开操作员管理及授权界面;
3.在左侧操作员列表选中需要限制权限的操作员;
4.在右侧功能模块权限找到【综合管理】,取消勾选员工借款管理对应的【删除】权限;
5.权限修改完成后,点击保存设置。

二、权限验证效果
权限保存完成后,退出操作员账号并重新登录软件,权限即可生效:
1.进入【综合管理】→【员工借款管理】界面,操作员可以正常查阅员工借款单据;
2.“删除借款单”按钮失效,无法执行借款单删除操作;
3.借款历史记录完整留存,防止人为误操作造成单据丢失,保障往来账务有据可查。

三、管理建议
1.岗位权责分离:普通财务人员仅开放借款单查看、新增权限,删除权限仅交由财务负责人、管理员掌管;
2.人员变动核查:财务账号调岗、人员更替时,及时复核员工借款相关操作权限;
3.数据留痕管理:严格管控删除、修改类关键权限,保障借款、还款业务全流程数据可追溯。
信管飞出纳记账软件具备颗粒度细致的操作员权限体系,针对查看、新增、修改、删除等操作可独立授权,帮助企业规范员工借款业务管理,降低财务操作风险,欢迎企业免费下载试用!
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