在企业日常进销存办公中，打印单据是高频操作，不少使用信管飞软件的用户都遇到过一个小困扰：订单查询界面打印预览时，发货状态直接显示数字，而非清晰的“已发货”“待发货”等文字内容，不仅要反复核对数字含义，还容易给下游客户、仓库流转造成误解，拖慢整个开单发货流程。
信管飞软件本身就内置了丰富的打印格式模板，同时支持自定义打印格式，只需要3步简单设置，就能彻底解决这个问题，让单据上的状态信息一目了然。
第一步：打开打印模板设计器
查询界面，上方工具栏找到「打印」-「打印格式设计」按钮，选择模板，点击「设计格式」，进入模板设计器界面。
第二步：修改发货状态内容
找到“发货状态”文本框，双击打开，删掉原有内容，更换为函数：[IIF([查询信息."执行状态"] = '2','已发货',IIF([查询信息."执行状态"]='3','已中止',IIF([查询信息."执行状态"]='1','部分发货','待发货 ')))]，点对√保存。
第三步：保存预览看效果
确认修改后保存模板，返回查询界面重新进行打印预览，发货状态即可正常显示为对应中文文字。
信管飞深耕中小企业进销存管理，聚焦日常办公细碎痛点。如果日常办公里你也经常遇到单据打印的小麻烦，不妨试试这个设置技巧，也可以免费下载信管飞软件，体验更多适配多打印机场景的智能单据管理功能，让进销存办公更顺畅。
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