在商贸、批发、零售等行业运营中,赊销是拓展客户、提升订单量的常见经营方式,但客户应收账款超标、超信用额度持续开单,往往会引发回款滞后、坏账增加、资金周转困难等一系列经营难题,成为众多企业发展的隐患。传统人工管控模式下,工作人员需逐笔核对客户欠款与信用额度,效率低下、容易疏漏,即便发现客户超额欠款,也难以第一时间阻止新增开单,事后催收更是耗费大量人力物力。
针对企业客户信用管控的痛点,信管飞 RMS 进销存管理软件打造智能化信用额度管控体系,依托客户锁定功能,从业务源头拦截超额开单行为,实现客户信用全流程规范化管理,为企业现金流保驾护航,让赊销生意不再 “暗藏风险”。
通过简单几步配置,即可实现超信用额度客户一键锁定、禁止开单,收款完成后快速解锁,操作简单、管控严谨,全程无需人工反复核对。
第一步:基础配置,实时查看欠款数据
系统管理员进入系统管理-系统参数配置,在业务参数中开启“(基础资料)客户信息显示应收款”,并设置为“自动刷新”,随时查看客户应收款项。

第二步:一键锁定,限制超额客户新增开单
进入基础资料-客户信息,刷新应收款数据后,客户信息界面可对比欠款金额与信用额度。选中欠款超标的客户,点击工具栏更多操作下“锁定”按钮进行锁定操作,被锁定客户会以红色标注,醒目提醒。

第三步:智能拦截,开单环节自动风险提示
客户锁定后即刻生效。工作人员选择该客户新开销售出库单时,系统会自动弹窗提示“应收款超出信用额度,已被系统锁定,请联系解锁!”,直接禁止制单、保存,从源头规避风险。

第四步:轻松解锁,回款后恢复正常合作
当超额度客户完成款项结算、结清逾期欠款后,系统管理员只需重新进入“客户信息”界面,选中该客户,点击“解锁”操作,即可恢复该客户的开单权限。
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