信管飞管理软件专业版、标准版、星光版都支持录入预付款，预付款是提前预付订金，这种情况下货物还没有发出。如果还没有形成相应的订单，这时我们可以直接录入往来单位的预付款。下面我们以信管飞软件为例来演示一下具体的操作步骤。
已支付供应商采购预付款10万元，供应商退回5万元该如何在系统里面登记呢？首先在应付款管理界面找到登记的预付款记录，如图所示：
在付款结算单界面单独结算这一笔采购预付款的账单，付款金额录入-50000元，可以在备注项录入供应商退回以便后续查询，如下图所示：
再回到应付款管理界面，未结销的采购预付款的结销状态更新为部分结销，并且未结销金额是-50000元，该笔采购预付款可用于后续采购应付款金额进行抵消结算。
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