凭证断号:小问题隐藏大隐患
凭证号是财务记录的核心标识,其连续性直接影响账务查询的准确性与效率。但在实际工作中,删除、调整或人为失误常导致凭证号断号,轻则影响账目美观,重则引发数据混乱,甚至误导经营决策。如何快速修复断号,同时兼顾业务逻辑的完整性?传统手动调整费时费力,且易引发二次错误。
信管飞出纳软件:一键修复,双规则护航
针对这一痛点,信管飞出纳软件推出“检查凭证号断号”智能功能,提供前移补齐与按日期重新编号两种灵活规则,满足不同场景需求。用户只需在日记账列表选择账期、资金账户及编号规则,点击“重新编号”即可自动修复断号。无论是需严格保持凭证连续性的场景,还是按业务时间顺序追溯的需求,系统均能智能适配,确保账目清晰、逻辑严谨。
三步操作,轻松实现账目“无缝对接”
1、触发功能:进入日记账列表,点击“更多操作-检查凭证号断号”;
2、设置规则:选择账期、资金账户及编号方式(推荐按日期编号便于时间轴管理);
3、一键修复:点击“重新编号”,系统自动生成连续凭证号并保留原始业务关联。全程无需手动计算,操作简单高效,避免人为干预风险。
为财务人减负,为企业合规加码
某商贸企业财务主管反馈:“过去每月需花2小时核对凭证号,现在3分钟全搞定!”信管飞出纳软件不仅解决断号问题,更通过自动化降低操作成本,提升账务可信度。立即免费试用,体验智能修复功能,数据规范无小事,专业工具助您事半功倍。