凭证号是出纳凭证的重要标识,它记录了每一笔经济业务的唯一性,对于后续的账务查询分析至关重要。然而,在实际操作过程中,由于人为错误或系统调整等原因,可能会出现凭证号断号的情况,这不仅影响了账目的美观性,还可能给后续的统计带来困扰。信管飞出纳软件的日记账检查凭证号断号功能,正是为了解决这一问题而生。问题如下图所示:
检查凭证号断号功能允许用户定期对日记账中的凭证号进行检查,一旦发现断号情况,可根据预设的规则进行自动调整,确保凭证号的连续性和准确性。支持以下两种编号规则:前移补齐凭证号、按日期重新编号,本文章示范按日期重新编号规则,在日记账列表更多操作下点击“检查凭证号断号”弹出检查界面,如下图所示:
选择账期、资金账户、重新编号规则后,点击“重新编号”按钮,会按编号规则重新生成,如下图所示:
信管飞出纳软件的日记账检查凭证号断号功能,通过提供前移补齐凭证号和按日期重新编号两种灵活的编号规则,有效解决了财务管理中凭证号断号的难题。无论是追求凭证号连续性的用户,还是注重业务时间顺序记录的用户,都能在该功能中找到适合自己的解决方案。这一功能的引入,不仅提升了财务管理的精细度,也降低了人为操作错误的风险,为企业的稳健发展提供了有力支持。