信管飞RMS软件是集采购管理、销售管理、仓库管理、往来应收应付款管理为一体的软件,软件支持登记客户预付款,客户下单前可先支付定金,有用户咨询上月的预付款还未结销需要退回一部分,软件中该如何操作?本文以信管飞RMS软件为例进行示范下。
演示视频观看链接:客户预付款需要退回部分,如何操作?
方式一:软件不需要体现退款记录,可直接打开销售订单修改预收定金金额为1500元,如下图所示:
方式二:对客户预付款记录进行结算操作。
功能导航窗点击往来管理—》应收款管理,选择客户预付款,点击工具栏收款结算,在收款结算单界面。收款金额和当前可结销金额输入-500,可备注下退款,保存审核结算单就可以,如下图所示:
收款结算完成后,打开应收款管理中,可看到预付款记录已变为部分结销,对应的预付款待结销金额为-1500,后期可抵消应收款。如下图所示: