为了掌握货物流动情况,核实账面库存数量与实际仓库库存数量是否一致,需要定期或不定期的对库存数量进行清单盘查。实际工作中月底盘点时工作量相当大,信管飞RMS软件支持开盘点单,可以直接录入盘点清查数量(即实际仓库库存数量),也支持通过Excel导入方式,本文示范下如何通过Excel批量导入盘点数量?
视频观看链接:信管飞RMS软件如何通过Excel批量导入盘点数量
首先需要在软件中导出需要盘点的商品,功能导航窗选择仓库管理,右侧查询统计下点击“仓库盘点查询”,可查询软件中商品的实时库存数量(如存在多个仓库,选择仓库进行分别查询),查询后可导出Excel文件,示例仓库:主仓库,如下图所示:
导出Excel文件后,修改表头文本“库存数量”为“盘点数量”,然后修改对应商品的盘点数量。如下图所示:
Excel文件中盘点数量修改完成,保存Excel并关闭界面,软件中打开仓库管理—盘点单,在盘点单列表上点击“新增”按钮,进入盘点单新增界面,选择盘点仓库“主仓库”,点击“从Excel导入明细”选择Excel文件进行导入,导入后保存审核盘点单(盘点单审核前需要软件中出入库单据已审核完成),如下图所示:
盘点单审核完成后,在仓库管理—仓库库存查询界面,选择仓库“主仓库”,重新查询,仓库库存数量已变为盘点数量,如下图所示: