信管飞RMS软件是采购管理、销售管理、库存管理、往来账管理一体的软件,针对客户销售商品后出现退货情况,软件中对此客户的实际收款该如何处理?本文以“信管飞RMS软件”为例,示范下信管飞RMS软件中如何管理退货以及冲抵应收款操作?
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一、登记退货应退款
销售退货存在两种情况:①只退款不退货;②退款退货。针对此两种情况,软件可进行如下处理。
在应收款管理中,工具栏按钮下点击“新增”按钮,直接新增一般应收类型为“客户退货应退款”的退款记录,保存后金额为负数,如下图所示:
②退款退货
退款退货情况,需要在“销售管理”—》“销售退货单”,可引单已开的销售出库单,明细修改为退货的商品,保存单据即可,会生成对应的客户退货应退款记录,如下图所示:
二、结销冲抵应收款
在应收款管理界面,可看到所有客户的应收款及应退款记录,对客户有应收款以及应退款的,选择客户“蓝天图文打印公司”,点击“收款结算”按钮,可进入收款结算单界面,结销时应收款可冲抵应退款,如下图所示:
收款金额=当前可结销金额的合计,然后点击“自动分配”按钮,可自动分配可结销金额到本次结销金额中,分配完成点击保存并审核结算单,冲抵操作完成。