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出纳记账软件如何锁定账期不能修改凭证?

更新时间:2021/9/2 15:47:59 阅读次数: 文章来源:亚拓软件

     出纳记账软件可登记日记账,当本期(即本月)的业务已审核处理完毕,为避免后期打开修改造成数据不对的情况,软件支持锁定账期,软件可通过结账处理,结账后会自动进入下一账期,已结账的账期凭证不允许修改,本文进行示范下如何操作?

     在功能导航窗,点击“出纳管理”——》“出纳期末结帐”,进入“出纳期末结帐”界面,选择账户名称“支付宝”,可看到当前账期是2021-8月,如下图所示:

    对资金账户“支付宝”进行结账处理,选择账户名称为“支付宝”的记录,点击工具栏的“结账”按钮,系统会弹出提示“结账账期:2021-08-01~2021-08-31,结账后该账期内的凭证将不允许修改!”,点击是,账期会转入下一账期,如下图所示:

     期末结账后,在功能导航窗,点击“出纳管理”——》“现金日记账”,进入“现金日记账”界面,选择现金账户“支付宝”8月份的出纳凭证(结账会默认把未审核的日记账变为审核,修改需要先反审为未审核状态)点击“修改”按钮,弹出的日记账界面修改后点击“保存”时会提示“当前账期是2021年第9期,录入的发生日期小于账期的起始日期,请修改后再保存”,则无法修改之前账期的凭证。如下图所示:

    欢迎下载试用可期末结账的出纳软件信管飞出纳记账软件

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