出纳记账软件专业版的员工借款管理及还款管理功能可以对企业员工借款、还款进行流程化登记管理，提高 了企业管理效率。本篇文章介绍一下出纳记账软件报销金额大于借款金额，需要给员工退款的情况下，软件内如何处理？
如下图所示，员工“张伟”借款金额为5000元，费用报销了6000元，报销金额大于借款金额，导致欠款-1000元，需退还给员工。这种情况下，需做还款单，进行还款处理，将欠款金额清零。
在功能导航窗，点击“综合管理”—》“还款单管理”打开还款单管理界面，新增还款单，选择还款人，关联借款单、报销单，录入还款金额（还款金额录入负数，代表报销金额大于借款金额时，需要给员工找钱！）进行还款处理就好，如下图所示。
做过还款单进行还款处理后，重新查看借款详情，此时可以看到，欠款金额-1000元已清零，如下图所示。
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