收款结算单用来登记收款信息(收款对象即客户、收款账户、收款金额、经手人等),并结销应收款记录。正常情况下,应收金额为多少,客户需支付我们多少货款,但是部分情况下,客户支付给我们货款时可能因为各种原因只能给我们支付其中一部分,然后过段时间在支付剩余货款。本篇文章以送货单打印软件为例演示一下部分收款的情况下如何开收款结算单。
如下图所示,客户“生活超市”应收金额为2000元,已结销金额为0。客户在给我们支付货款时只能支付1200元,剩余800元以后在付款。
在应收款管理界面点击“收款结算”按钮可以打开收款结算单对应收款进行收款结算,如下图所示,在收款结算单单据主体选择收款账户后录入“收款金额”1200元,单据明细中“本次结销金额”录入1200元,保存收款结算单即可。
收款结算单保存之后,自动更新应收款的结销状态,在应收款管理界面可以查看应收款结销情况,如下图所示,客户“生活超市”应收金额2000元,其中已结销金额为1200元,未结销金额为800元,单据结销状态为“部分结销”,可以再次进行收款结算。
注意:收款结算单单据明细中“本次结销金额”的合计金额,必须等于可结销金额(收款金额+优惠金额),否则无法保存收款结算单。