采购预付款是我们提前预付给供应商的金额，可以用来冲销采购产生的应付款，本文以信管飞出纳记账软件专业版为例演示一下如何使用采购预付款冲销采购应付款？
在功能导航窗点击“往来管理”—》“应付款管理”打开应付款管理界面，如下图所示，在应付款管理内对同一个供应商分别新增一条应付款记录，一条预付款记录，结销状态为“未结销”状态，已结销金额为0。
在应付款管理界面工具栏有“付款结算”按钮，可以打开付款结算单对采购应付款/预付款进行付款结销。如下图所示，供应商“文具超市”应付金额1000元，采购预付款1000元，在单据明细“本次结销金额”中，应付款输入正数，预付款输入负数，正负抵消，即可使用采购预付款冲销应付款。
付款结算单单据审核之后，会更新应付款及预付款的结销状态，在应付款管理界面可以查看结销情况，如下图所示，刚刚新增的应付款及预付款记录结销状态已更新为“已结销”，此时未结销金额为0。
注意：付款结算单单据明细中“本次结销金额”的合计金额，必须等于可结销金额（付款金额 + 优惠金额），否则无法保存付款结算单。
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