付款结算单可登记付款信息(付款对象即供应商、付款账户、付款金额、经手人等),并结销应付款记录。本篇文章以信管飞RMS软件为例演示一下对应付款进行付款结算的操作步骤。
信管飞RMS软件的应付款记录是根据开的采购入库单保存审核后自动生成的,是一一对应的。在功能导航窗点击“往来管理”—》“应付款管理”可查看单据生成的应付款记录,选择一条未结销的应付款,点击工具栏的“付款结算”,进行付款结算操作,如下图所示:点击“付款结算”按钮,可以打开付款结算单界面。在付款结算单界面。如下图所示,在付款结算单单据主体选择付款账户后输入“付款金额”3600,单据明细中的“本次结销金额”输入3600,保存并审核付款结算单即可。
付款结算单单据审核之后,更新应付款的结销状态,在应付款管理界面可以查看应付款结销情况,会由“未结销”变为“已结销”如下图所示:
注意:付款结算单单据明细中“本次结销金额”的合计金额,必须等于可结销金额(付款金额 + 优惠金额),否则无法保存付款结算单。
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