信管飞出纳记账软件、信管飞RMS标准版和专业版在新增或者修改凭证信息时,支持添加文档、图表等凭证附件资料,可扫描或导入与出纳凭证相关的电子文件,方便用户更全面、直接地查询日记账凭证的全过程,有利于企业对日记账凭证的管理。下面我们以信管飞出纳记账软件专业版的银行日记账凭证为例介绍一下如何添加凭证附件。
新增一个银行日记账,如图1所示,凭证保存后,点击工具栏中的“凭证附件”按钮,可以进入“凭证附件管理”界面,如图2所示,可扫描或导入与凭证相关的电子文件。
图1 凭证信息窗口
图2 凭证附件管理界面
扫描票据:点击“扫描票据”按钮,可以通过扫描仪等方式采集图像。支持扫描仪、数码相机、摄像头等多种方式采集图像,支持市面常见的采集设备。
高拍仪扫描:点击“高拍仪扫描”按钮,可以连接高拍仪上传凭证附件资料。
导入附件:点击“导入附件”按钮,可以选择需要上传的附件资料。支持非图片类型的电子文件,比如Word文件、Excel文件等都可以进行导入和查看。
上一附件、下一附件:可以浏览上一个、下一个已上传的附件资料。
放大、缩小:放大、缩小已上传的图片。滚动鼠标轮可以放大/缩小图片。
旋转图片:可以对已上传的图片进行顺时针旋转90度、逆时针旋转90度、水平翻转180度、垂直翻转180度等操作。
导出文件:选中已上传的附件后,点击“导出文件”按钮,可以导出已上传的附件资料。
重命名附件:选中已上传的附件后,点击“重命名附件”按钮,可以对附件资料重命名。
删除当前附件:选中已上传的附件后,点击“删除当前附件”按钮,可以删除该附件。
上移文件、下移文件:可以改变附件的排序。
【提示】
(1)支持多页面TIFF文档(一般扫描文档采用此格式)。
(2)附件采用压缩处理,并与帐套数据一起存放在数据库中,方便管理。
(3)非图片文件系统会调用相应的外部程序打开。
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