进项发票和销项发票是对一般纳税人来说的,一般纳税人购进货物收取的发票称为进项发票,一般纳税人销售货物开出的发票称为销项发票。企业在采购和销售过程中都存在开发票的情况,信管飞出纳记账软件专业版中发票管理功能可以让企业高效快速地管理发票信息。下面介绍一下进项发票管理的使用方法。
在功能导航窗中点击“往来管理”—》“进项发票管理”,即可进入“进项发票管理”界面,其界面如下图所示。
新增发票:点击“新增发票”按钮,进入“进项发票管理”界面,可以直接录入进项发票信息,支持2种开票方式(按单据及不标记明细),可以根据实际需要选择不同的开票方式进行录入发票信息,在“系统管理”—》“系统参数配置”—》“系统参数”中可以设置默认开票方式。
修改发票:选中发票,点击“修改发票”按钮,进入“进项发票管理”界面,可以修改进项发票信息。
删除发票:选中发票,点击“删除发票”按钮,可以删除发票信息。
作废发票:选中发票,点击“作废发票”按钮,可以作废发票信息。
查看详情:选中发票,点击“查看详情”按钮,可以查看发票信息。
批量操作:点击“批量操作”按钮后,进入批量操作模式,可以打勾选择要操作的进项发票,然后执行批量删除、作废进项发票。
导入导出Excel:点击“导入导出”—》“导入Excel数据”可以将Excel文件内的数据导入到软件内,点击“导入导出”—》“导出Excel”按钮,可以将进项发票管理列表导出为Excel文件。
打印:点击“打印”—》“快速打印”可以快速打印进项发票列表;点“打印预览”可以先预览内容然后确定是否要打印出来。
界面设计:用户可根据自身业务要求对软件界面进行设置,包括配置数据项名称、启用扩展数据项、显示先后顺序、设置显示宽度、对齐方式、取值方式及取值设置。