红冲单据即作废单据,有时单据已审核或对应应收款已结销发现出现错误时,软件支持把此单据进行红冲操作。红冲后的单据会变为无效,对应的应收应付款记录会删除,如果该单据已结销应收款在红冲此单据时会提示:“当前单据对应的应收应付款已核销,不能红冲”,如下图1所示:
图1
本文章以送货单软件为例,介绍如何红冲已结销应收款的单据?
在送货单单据界面工具栏“更多操作”下的选择“查看应收款及结销情况”,弹出应收及结算情况界面,点击“查看结算单”可以快速到达该送货单的收款结算单界面,如下图2所示:
图2
在收款结算单单据界面,在工具栏按钮“更多操作”下选择红冲单据进行红冲操作,红冲成功后,返回至送货单单据界面,在工具栏点击“更多操作”下的红冲单据,则可以正常红冲作废送货单。如下图3所示:
图3
红冲后的单据可以选择直接删除(删除的单据不能恢复)。
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