亚拓管理软件(星光版、标准版、专业版)、信管飞送货单软件、信管飞仓库管理软件等都支持设置报表的打印次数,来限制打印单据的次数。通过设置打印次数来提示此单据已打印过,避免开单打印单据后又修改单据,出现打印的单据和软件内容不一致的情况。为了避免多个操作员开单修改打印单据出错的情况。软件可以设置操作员不能超过指定的打印次数权限。
以信管飞送货单软件为例,示范下如何设置操作员不能超过指定的打印次数权限。首先,设置下系统报表打印次数提示,在功能导航窗点击“系统管理”—》“系统参数配置”—》“业务参数”,在业务参数中将“报表打印超过指定次数提示”勾选上,并设置打印次数,系统默认打印次数为1,可根据自己实际需求设置。设置完成后点击保存,如下图1所示:
图1
设置完成这个参数后,新增一个业务单据,点击打印按钮打印一次后,继续点击打印会提示“单据已打印次数(1次),继续打印将超过限制打印次数(1次),是否继续打印?”,目前仍可以继续打印,如何设置操作员超过打印次数后不允许打印权限,我们继续往下操作。
在功能导航窗点击“系统管理”—》“操作员及授权”进入操作员管理及授权界面,选择操作员“张亚”(系统管理员默认具有所有权限),在右侧功能权限选择“其他操作权限”,把此界面下的权限“超过打印次数限制仍可打印”取消勾选,保存权限设置,如下图2所示:
图2
保存权限设置后,选择操作员“张亚”登录软件,打开一个已打印过一次的业务单据,点击打印按钮会提示“单据已打印次数(1次)已超过限制打印次数(1次),且您无超限打印权限,无法继续打印!”如下图3所示:
图3
欢迎下载试用可设置操作员打印权限的送货软件:信管飞送货单软件