亚拓软件开发的新架构进销存软件——亚拓管理软件具有红冲单据的功能,红冲相当于作废,有时单据已审核后又发现有错误或者不需要此单据了,想删除此单据时,此时可以将“已审核”的单据进行红冲,红冲后的单据会变为无效,相应的应付款、应收款会删除,之前对库存的影响也会解除。下面我们以亚拓管理软件专业版的销售出库单为例,介绍一下红冲单据(作废单据)的操作方法。
在功能导航窗点击“销售管理”—》“销售单列表”即可打开“销售单列表”界面,选中需要作废的单据,然后点击“更多操作”—》“红冲单据(作废单据)”,如下图1所示:
图1
系统会弹出提示信息:“确定要红冲作废当前单据吗?”,点击“是”按钮,如下图2所示:
图2
然后系统会提示:“单据红冲成功!”,单据状态从“已审核”变为“已红冲”,如下图3所示:
图3
打开一个已审核的销售出库单,如下图4所示,点击“更多操作”—》“红冲单据”,系统会弹出提示信息:“确定要红冲作废当前单据吗?”,点击“是”按钮,然后系统会提示:“单据红冲成功!”,单据状态从“已审核”变为“已红冲”。
图4
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