红管家送货单软件、亚拓管理软件等支持对账套进行结转新开账操作。结转新开账一般用于年底结存新开账,该结存操作不是必需的,如需要跨年查询,可以不进行年结转,软件支持多年账处理。
本篇文章以送货单软件为例,示范下如何对账套进行结转新开账,新架构版本送货单结转新开账功能在应用中心程序—》账套管理—》更多操作中进行结转,如下图1所示:
图1
点击“结转新开账”会弹出结转新开账界面,分成两步操作,第一步:结转操作提示;第二步:设置结转截止日期。如下图2所示:
图2
进行结转新开账后软件会新建一个账套,之前的账套名称后会后缀【已结转】字样。结转后截止到结转日期之前(不包括截至日期)所有的单据(送货单、退货单、订单、收款单、应收款记录等)都会被删除;截止到结转日期之前的应收款将结转为期初应收款,如果你需要查看之前的单据可以选择原来的账套进行查询,结转后账套管理中账套信息如图3所示:
图3
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