演示视频观看链接:出纳记账软件如何设置操作员不可修改其他人员所开的出纳凭证演示视频
红管家出纳记账软件标准版和专业版、亚拓管理软件标准版和专业版都包括出纳管理模块,都可以录入现金日记账与银行日记账凭证。软件默认操作员可以修改其他人员所开的出纳凭证,如果您不想让操作员修改其他人员所开的出纳凭证,可以在软件中进行设置。下面我们以红管家出纳记账软件专业版为例介绍一下在软件中如何设置“操作员不可修改其他人员所开的出纳凭证”。
系统管理员登录软件,在功能导航窗点击“系统管理”—》“操作员及授权”,进入“操作员管理及授权”界面,如图1所示,选择一个操作员,以操作员“王五”为例,点击“其他操作权限”,然后取消勾选“可修改其他人员所开出纳凭证”,最后点击“保存权限设置”,权限设置成功。
图1 操作员管理及授权界面
设置操作员权限之后,操作员“王五”登录软件,在功能导航窗点击“出纳管理”—》“现金日记账”,进入现金日记账界面,选择一个制单人为其他人员的日记账凭证,然后点击“修改凭证”按钮,系统提示“当前凭证为其他操作员录入的,您没有权限修改!”,如图2所示。操作员“王五”可以查看其他操作员所开的凭证信息,但在查看窗口同样无法修改凭证信息,如图3所示。
图2 现金日记账界面
图3 现金日记账界面