红管家出纳记账软件是一款针对各类企事业单位财务出纳记账开发的,集现金日记账记账与点验、银行日记账记账与核帐、应收应付往来账管理、票据管理(支票管理、承兑汇票管理)、发票管理、工资管理、员工借款管理、费用报销管理等为一体的财务出纳管理记账软件(出纳管理软件)。本篇文章以红管家出纳记账软件专业版为例详细介绍下银行对账功能的使用方法。
在功能导航窗,点击“出纳管理”—》“银行对账”,即可进入“银行对账”界面,如图1所示。
图1 银行对账界面
自动对账:点击工具栏中的“自动对账”按钮,系统会弹出“自动对账”窗口,如图2所示,设置对账起始日期及对账选项后点击“开始勾对”即可。
图2 自动对账界面
【注意】
银行日记账是站在企业的角度记账,而银行对账单是银行出的流水清单,是站在银行角度记的账,对企业来说是收入(借),对银行来说就是支出(贷),只有银行日记账凭证与银行对账单的借贷方向相反,金额相同的情况下系统才可以自动勾对。
批量操作:在工具栏中点击“批量操作”按钮,系统会进行批量操作模式,可以快速选择多个银行日记账或者银行对账单,进行批量勾对或批量取消勾对操作。
银行日记帐勾对及取消勾对:在银行日记账列表中,选择一个银行日记账凭证,可以点击“勾对”按钮,对该凭证勾对。另外,双击记录可以快速进行勾对。点击“取消勾对”可以取消勾对。在批量模式下点击点击“快速选择”按钮可以全选、反选银行日记账记录。点击“查看凭证”按钮可以查看凭证详细信息。
银行对帐单勾对及取消勾对:在银行对账单列表中,选择一个银行对账单,可以点击“勾对”按钮,对该对账单勾对,另外,双击记录可以快速进行勾对。点击“取消勾对”可以取消勾对。在批量模式下点击点击“快速选择”按钮可以全选、反选银行对账单记录。点击“查看对账单”按钮可以查看对账单详细信息。
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