亚拓管理软件标准版和专业版、红管家出纳记账软件标准版和专业版都包括出纳管理功能，出纳管理主要包含现金日记账、银行日记账、现金点验单、银行对账单、银行对账和出纳期末结账等功能。下面我们以亚拓管理软件专业版为例讲一下出纳模块中现金点验单的使用方法。

    在功能导航窗，点击“出纳管理”—》“现金点验单”，即可进入“现金点验单”界面，如图1所示。

图1 现金点验单界面

（1）新增点验单：点击工具栏中的“新增点验单”按钮，系统会弹出“新增点验单”窗口，如图2所示。

图2 新增现金点验单界面

    资金账户：必填项，请从下拉列表框中选择，不允许直接输入。首次使用系统时，下拉列表框为空，请在功能导航窗点击“基础资料”—》“资金账户”中维护。

    点验时间：必填项，默认为当前电脑的系统时间，点击黑色箭头可以选择其他日期时间作为点验时间。

    点验人：必填项，默认为当前登录的操作员。点击选择按钮可以选择其他其他员工作为点验人。

    点验方式：点验方式分为两种，输入钱币数量点验和直接输入点验金额，默认为“输入钱币数量点验”。

    点验合计金额：点验方式为“输入钱币数量点验”时，可以直接录入点验钱币的相应数量，系统根据录入的相应的钱币数量自动运算出相应的点验合计金额；点验方式为“直接输入点验金额”时，可以直接录入点验合计金额。

    应余金额：应余金额=点验合计金额 - 未记账的借方金额（收入） + 未记账的贷方金额（支出）。因为手里的现金已包含借方金额的，所以要进行扣除未记账的借方金额才能与日记账余额一致，贷方金额同理。

    点验结果：系统会自动获取截止到点验时间为止相应账户内的日记账余额，如果“应余金额”与“日记账余额”一致时，点验结果为“账实相符”，如果“应余金额”与“日记账余额”不一致时，点验结果为“账实不符”。

（2）修改点验单：选择一条现金点验单记录，然后点击工具栏中的“修改点验单”按钮，系统会弹出“修改点验单”窗口，修改之后点击“保存”按钮即可保存修改结果。

（3）删除点验单：选择一条现金点验记录，然后点击工具栏中的“删除点验单”按钮，系统会弹出是否确定需要删除的提示信息，点击“是”即可删除点验单。

（4）查看点验单：选择一条现金点验记录，然后点击工具栏中的“查看详情”按钮，系统会弹出“查看点验单”界面，可以查看点验单的详细信息。

（5）批量操作：在工具栏点击“批量操作”按钮后，进入批量操作模式，打勾选择要操作的点验单，然后点击“删除点验单”按钮，可以执行批量删除点验单的操作。

（6）查看账簿：在工具栏点击“查看账簿”可以打开并查看相应现金账户的现金日记账账簿报表。

（7）导出EXCEL：在工具栏点击“导出EXCLE”按钮可以将现金点验单记录导出为Excel文件。

（8）打印：在工具栏点“打印”—》“点验单列表打印”可以进行打印预览及打印现金点验单列表操作，点“列表打印格式设计”可以打开“打印格式设置”窗口，可以对打印格式模板进行新增、修改、删除等操作。

（9）界面设计：用户可根据自身业务要求对软件界面进行设计，包括配置自定义列名、显示先后顺序、设置显示宽度、对齐方式、日期格式等设置。界面设计是针对所有操作员的，修改后会影响登录这个账套的所有操作员。

（10）查询现金点验记录：选择查询日期、点验账户、点验结果等条件后，点击工具栏的“查询”按钮即可查询现金点验记录。

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