调账业务用于处理应收款增加减少、应付款增加减少、资金增加减少等业务,也可以通过填开会计凭证实现,但通过调账业务单据更容易理解一些。调账业务属于财务处理模块,亚拓管理软件专业版及以上版本才有账务处理功能。调账处理单据包括:应收款减少、应收款增加、应付款增加、应付款减少、资金增加、资金减少。前四种调账针对往来单位,资金调账是内部调账。
在功能导航窗,点“财务处理”—》“调账业务”功能组,然后进入调账业务管理功能,如图1所示。
图1
应收款增加:往往用于我们调整商品售价,导致需要增加应收款之类的业务处理。也可用于同一个业务员所属的不同客户之间应收款的冲账/调账。
应收款减少:往往用于我们销售中给客户商品结算售价调整或返点返款之类业务处理。也可用于业务员所属客户之间应收款的冲账/调账。
应付款增加:一般用于供货商的商品结算价调高,从而我们需要多支付款项的业务处理。
应付款减少:一般用于供货商的商品结算价调低或从供货商处获得返点款之类业务处理。
资金增加:一般用于内部财务清点时发现现金增加时使用。
资金减少:一般用于内部财务清点时发现现金减少时使用。