在实际产品销售的过程中,物流运费分为我方承担和客户承担的两种情况,亚拓管理软件标准版和专业版支持物流结算扩展功能模块,其中运费付款类别分为我方付运费(生成运费应付款)、代客户付运费(生成运费应付款,运费计入应收金额)、代客户付运费(不生成运费应付款,运费计入应收金额)、仅登记运费几种方式,下面我们以亚拓管理软件专业版为例详细介绍下开单时根据这两种情况如何录入运费?
(1)我方付运费(生成运费应付款):运费付款类别选择“我方付运费(生成运费应付款)”时,输入物流运费后,保存并审核单据的时候,会生成“物流运费应付款”,在功能导航窗点“往来管理”—》“应付款管理”内对“运费应付款”进行运费付款结算即可。
图一
图二
(2)代客户付运费(生成运费应付款,运费计入应收金额):运费付款类别选择“代客户付运费(生成运费应付款,运费计入应收金额)”时,输入物流运费后,保存并审核单据的时候,运费可以合计到“应收金额”内,并生成“物流运费应付款”,在功能导航窗点“往来管理”—》“应付款管理”内对“运费应付款”进行运费付款结算即可。
图三
(3)代客户付运费(不生成运费应付款,运费计入应收金额):运费付款类别选择“代客户付运费(不生成运费应付款,运费计入应收金额)”时,输入物流运费后,保存并审核单据的时候,运费可以合计到“应收金额”内,但是不会生成“物流运费应付款”。
(4)仅登记运费:运费付款类别选择“仅登记运费”时,保存并审核单据的时候,运费不会合计到“应收金额”内,且不会生成“物流运费应付款”,可以备注说明一下此单运费金额为多少。
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