亚拓管理软件和红管家仓库管理软件都包括查询统计功能，可以方便看到业务单据的汇总统计情况。业务单据汇总表界面的单据摘要主要包括“商品名称+数量”和“商品编号+数量”两种显示格式，系统默认的摘要格式是“商品名称+数量”，用户可以手动设置其他摘要显示格式。如何设置业务单据汇总表界面的单据摘要格式？下面我们以亚拓管理软件专业版为例详细介绍下。
在功能导航窗中点击“系统管理”—》“系统参数配置”，即可进入“系统参数设置”界面，其界面如图1所示。
图1 系统参数设置界面
当我们把单据摘要格式设置为“商品编号+数量”后，在功能导航窗中点击“采购管理”-》“采购入库单”，新增一个采购入库单并保存，然后在采购管理模块右侧的相关查询统计中点击“采购单汇总表”按钮，进入“采购单汇总表”界面，单据界面摘要的显示格式，如图2所示。
图2 采购单汇总表界面
当我们把单据摘要格式设置为“商品名称+数量”后，新增的业务单据在汇总表中显示的摘要格式图3所示。
图3 销售单汇总表界面
【注意】
改变单据摘要格式的设置后，对汇总表中之前的单据摘要格式不影响，对设置单据摘要格式后开的业务单据有影响。
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