工资管理模块属于扩展模块,只有在亚拓管理软件标准版和专业版中才能使用。工资管理模块主要包括工资模板维护和工资单管理,可以对公司内部员工工资进行管理。本文以亚拓管理软件专业版为例详细介绍下工资单管理的使用。
在使用亚拓管理软件专业版对公司内部员工工资进行管理之前,可以先设置员工工资的工资模板,工资模板及相应人员设置好之后,在功能导航窗点击“综合管理”—》“工资单管理”即可进入“工资单管理”界面,如图1所示。
图1 工资单管理界面
生成工资单:点击“生成工资单”按钮,可以弹出生成工资单窗口,如图2所示,在此窗口选择年度、月份及相应的工资模板,然后点击“确认生成”按钮即可生成相应的工资单,另外也可以打勾选择“从上月工资单复制工资项目数据”及“从上月工资单复制人员列表(不复选则生成工资发放模板中设置的相应人员的工资)”选项,打勾复选,本月的工资项目数据则可以复制上月的工资项目数据,不复选则不会复制上月的工资项目数据。
图2 生成工资单窗口
添加员工:点击“添加员工”按钮,弹出选择员工的窗口,可以选择指定员工工资记录到工资单列表。
直接新增:点击“直接新增”按钮,工资单列表会新增一条空白员工工资记录。
删除记录:选择工资记录后,点击“删除记录”按钮,可以删除相应的工资记录。
保存工资单:生成工资单之后,可以录入基本工资、岗位补贴、考勤扣款等工资项目,然后软件根据设置的工资模板计算出员工相应的应发工资及实发工资。点击“保存”按钮,即可保存工资单数据。
审核工资单:选择工资记录后,点击“审核工资单”按钮,可以审核相应的工资记录。
工资单状态:选择已审核的工资单,在更多操作下点击“标记状态为已领”或“标记状态为未领”可以标记工资单状态。
导入导出:点击“导入导出”—》“导入工资数据”,可以把整理好的Excel数据导入到工资单列表中;点击“导入导出”—》“导出到Excel”,可以把工资单数据导出到Excel。
打印:可以打印员工工资条、工资单列表。