亚拓管理软件(专业版、标准版、星光版)、红管家仓库管理软件(专业版、标准版)都支持在采购业务单据开单时直接录入新供应商、在销售业务单据开单时直接录入新客户。软件是否允许在开单时直接录入新客户、供应商,可以对相应的业务参数进行设置,下面我们以亚拓管理软件专业版为例演示一下具体的操作步骤。
在功能导航窗点“系统管理”—》“业务参数配置”,即可进入“业务参数设置”界面,如图1所示。
图1
软件中默认是允许开单时直接录入新客户/供应商的。如果该业务参数没有被勾选,需要我们在使用此功能之前对相应的业务参数进行设置。在业务参数界面上我们将“开单允许直接录入新客户”勾选上,然后进行保存。
此时我们即可到销售或采购业务单据开单界面上进行直接录入新客户/供应商的操作,我们以开销售出库单为例来演示一下具体操作流程。在销售出库单上面输入新客户的名称,然后鼠标点一下其他任意一个输入框,软件中会提示“您输入的客户名称或拼音码不存在,是否保存为新客户?”这时我们点击“是”即可,填写销售出库单的其他信息后保存单据,具体的操作界面如图2所示。然后在“基础资料”—》“客户信息”里面可以查看到刚才新增的客户信息。
图2