红管家送货单软件中在开单时软件会自动生成一个单据编号,因此可以对单据编号规则进行设置,这样我们对单据进行查询时可根据单据编号就可以读取单据信息,软件中支持根据自己的实际业务需求来设置单据规则,下面我们演示一下具体的操作步骤。
在主窗口菜单“系统管理”—》“系统参数设置”菜单项,点击“单据规则”,如下图1所示:
图1
1、单据编号规则设置:可分别对送货单、收款单、退货单、销售订单进行单据规则设置,我们可以根据自己的需求进行单据编号设置,软件中内置的分隔符、日期规则以及编号位数有多种样式可供我们选择,前缀你可以自己设置,示例中可以显示我们设置的格式,流水号中显示的是当前单据中最后开单时的单据编号中的后几位,如果你想从1开始重新生成单据编号,这时你可以将流水号设置为0,如下如图2中送货单的单据规则设置所示。
图2
2、顺序号生成规则设置:可配置各类单据按顺序号一直递增、每年重新从1开始递增以及每月重新从1开始递增,将各项数据配置好之后点击保存即可。