红管家送货单软件支持使用结转新开账功能,结转新开账一般用于年底结存新开账,但不是必须要进行结存操作的,软件是支持多年账处理的。
进行结转新开账后软件会新建一个账套,之前的账套还是会存在的。结转后截止到结转日期之前(不包括截至日期)所有的单据(送货单、退货单、订单、收款单、应收款记录等)都会被删除;截止到结转日期之前的应收款将结转为期初应收款,如果你需要查看之前的单据可以选择原来的账套进行查询,下面我们来演示一下具体的操作步骤。
点击主窗口菜单“系统管理”—》“结转新开账”菜单项,系统弹出结转新开账界面,如下图1所示:
图1
选择结转日期以及填写新帐套名,点击查看结转应收款,可以查看结转后的期初应收款,可以通过Excel进行导出。将相应信息填写好后可以点击开始初始化进行结转操作,会提示如下图2所示,点击是按钮会出现下图3所示的提示,然后重新登录账套即可。
图2
图3
如果需要查询结转前的单据可以在软件登陆界面点选择账套,然后到软件安装目录下选择之前的账套登录即可。