亚拓管理软件(专业版、标准版、星光版)、红管家仓库管理软件(专业版、标准版)中账套在开账前是无法录入业务单据的,只能录入基础资料和期初数据。在完成期初数据的录入后,就可以启用账套(即开账)。点“基础资料”—》“期初建账”,然后点“启用账套”,即可进行期初开账操作,如下图1所示:
图1
启用账期:是指准备从哪个月份开始使用软件(举例:假设当前月份为2016年4月份,但我们想从2016年2月份开始使用软件,可以将启用账期设置为2016年、账期为2,这样我们需要整理的期初数据就应该是截止到2016-02-01前的期初应收应付款、期初商品库存,开账后就可以录入2016-02-01之后的业务单据)。
账期设置:点“账期设置”按钮可以设置每个账期的起始日期。每年共12个账期,默认是按照自然月划分账期,如下图2所示。
图2
修改“结账日期”后,下一个账期的起始日期会自动变化。每个账期的天数是自动计算的,不需要录入。
【提示】
①账套启用日期不是必须从月初1号开始,比如可以从10号开始,只要保证期初数据(期初应收应付款、期初库存)为截至到10号的期初盘点数据即可。开账后录入10号之后的业务单据即可。
②期初开账后,如果需要修改期初数据,在没有已审核的单据的情况下,可以进行反结账操作,然后就可以修改期初数据。