在仓库管理中，库存商品因为数量品种较多、人为管理疏漏等原因，有可能导致账面库存数量（即软件中查询出的库存数量）与实际的库存数量不符。为了避免账实不符的现象出现，就要进行存货清查，从而查明原因并调整账面数量，可用报损单和报溢单进行库存数量调节。
亚拓管理软件（专业版、标准版、星光版）、红管家仓库管理软件（专业版、标准版）都支持使用报溢单、报损单进行数量调整，下面我们以亚拓管理软件专业版为例来演示一下具体的操作步骤。
1、报溢单：如果软件中库存数量小于实际的仓库中的库存数量，这时我们可以开报溢单进行调整库存数量。 在功能导航窗点“仓库管理”—》“报溢单”，即可进入操作界面，将相应的仓库、商品明细以及数量填写好进行保存审核即可，报溢单保存审核后，单据明细中相应商品的库存数量增加，操作界面如下图1所示。
图1
2、报损单：如果软件中库存数量大于实际的仓库中的库存数量，这时我们可以开报损单进行调整库存数量。 在功能导航窗点“仓库管理”—》“报损单”，报损单保存审核后，单据明细中相应商品的库存数量会减少，操作界面如下图2所示。
图2
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