亚拓管理软件、红管家仓库管理软件、红管家票据打印软件、红管家财务出纳记账系统、红管家送货单软件都支持对公司员工信息的管理。员工信息管理实现员工资料的维护,可对员工显示顺序进行设置,软件都支持通过Excel文件导入员工资料。下面我们以亚拓管理软件为例介绍下在软件中如何管理员工信息。
登录软件,在功能导航窗中点击“基础资料”—》“员工信息”,即可进入“员工信息”维护功能,其界面如下图所示:
新增员工:点“新增”按钮可以增加员工信息。
修改员工信息:点“修改”按钮可以修改员工信息。
删除员工:点“删除”按钮可以删除员工。软件只支持删除未使用过的员工(即在业务单据中没有使用过的),已使用过的员工,如果不再使用可以设置为“已离职”。
查看详情:查看选定员工的详细信息,查看界面可以直接进行修改,如需修改可以直接点击“修改”按钮进入编辑模式修改数据。如下图所示:
批量操作:对员工列表进行全选、反选、全不选等批量选择的操作方式,进行批量操作。
导入导出:“从EXCEL导入”即把文件夹里已整理好的EXCEL员工信息文件导入到软件中;“导出到EXCEL”即把当前编辑好的员工信息列表以EXCEL的形式导出放到自定义的文件夹内以供备份或保存。
排序设置:点“排序设置”按钮后,进入排序模式,软件会显示“快速排序”、“上移”、“下移”等功能按钮。“快速排序”按照员工编码、姓名快速设置显示顺序;也可以选定员工信息点击“上移”和“下移”按钮手动调整显示顺序。排序设置完成后,点“保存排序”按钮,将排序设置更新到数据库。
界面设计:可以配置界面数据项名及表格数据列属性。可通过自定义列名对默认的员工信息列名进行修改,在显示宽度栏修改列名所在表格宽度,在对齐栏更改文字显示位置,通过向上向下移动更改列名的显示顺序。
注:系统管理员可以给员工分配登录软件的权限,系统管理员登录软件后,在“系统管理”—》“操作员及授权”中添加操作员,这样该员工就可以登录软件了。