亚拓管理软件(专业版、标准版、星光版)、红管家仓库管理软件(专业版、标准版)都支持设置报表的打印次数,以此来限制单据的打印次数。通过设置这个参数,可以避免开单人员开单打印后又修改单据,出现软件中的单据内容与打印出来的单据不一样的情况。下面我们以亚拓管理软件专业版为例演示一下具体的操作步骤。
在功能导航窗点“系统管理”—》“业务参数设置”即可进入“业务参数设置”界面,如下图1所示:
图1
在业务参数界面上我们将“报表打印超过指定次数提示”勾选上,并设置打印次数,软件中默认的打印次数是1,你可以根据自己的实际需求进行设置,最后进行保存。设置报表打印超过打印次数限制后,在业务单据打印中(基础资料、统计查询功能中没有限制)如果单据打印的次数超过限制数量,则软件会提示如下图2所示的信息。
图2
此时,如果确需重新打印(比如单据内容有错误,进行了修改),只能有特殊权限的操作员(需要在操作员管理及授权中“其他操作权限”中配置)才可以进行打印。具体操作如下:在功能导航窗点“系统管理”—》“操作员及授权”—》“其他操作权限”可以设置超过打印次数限制仍可打印的权限,这样即使超过设置的打印次数也可以进行打印,具体界面如下图3所示。
图3