会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础,亚拓管理软件专业版包括财务管理等功能,支持会计科目维护(亚拓管理软件星光版和标准版不支持),亚拓管理软件专业版中的会计科目预置的为2013小企业会计准则中要求的会计科目。系统将会计科目分为资产类、负债类、权益类、成本类、损益类(不支持“共同类”科目)。
一、会计科目的管理维护
登录亚拓管理软件专业版,在功能导航窗点击“基础资料”—》“会计科目”,即可进入会计科目管理界面,如图1所示。
图1
由于亚拓管理软件专业版为业务财务一体化软件,可根据业务单据自动生成会计凭证,因此预置的标准会计凭证不允许修改和删除,且部分会计科目只能增加下级科目,无法增加同级会计科目。
增加会计科目:点“增加同级科目”或“增加子科目”按钮可以增加会计科目。增加科目的时候,请注意科目的方向。如默认资产类科目的方向为“借”,请根据情况修改调整。科目代码会自动递增,可根据需要进行修改调整。
修改会计科目:选择科目记录,然后点“修改科目”按钮可以修改会计科目信息。部分系统内置科目无法修改。
删除会计科目:选择科目记录,然后点“删除科目”按钮可以删除会计科目。部分系统内置科目无法删除。已使用的会计科目也无法进行删除。
二、会计科目期初余额的录入
登录亚拓管理软件专业版,点“基础资料”—》“期初建账”,然后点“期初科目余额”功能按钮,进入“会计科目期初余额”录入界面,如图2所示,可以录入每个会计科目的年初余额,以及本年的累计借方和贷方(不是从1月份开始启用账套时需录入)。
图2
启用账套前如果资金账户有期初余额,可以到该资金账户对应的会计科目的期初余额进行填写。
图3
【注意】
①有下级会计科目的科目不需要录入期初余额,软件会自动汇总下级科目。
②点“引入数据”—》“期初应收应付”,软件可自动汇总应收应付款作为“应收账款”、“应付账款”科目的余额;点“引入数据”—》“引入库存商品”,软件可自动汇总期初商品库存金额作为“库存商品”科目的余额。如图4所示。
③点试算平衡,可计算借贷方是否平衡、以及是否符合财务规范。
④最后点击界面左上角的“保存”按钮,保存录入的会计科目期初余额。
图4