期初数据是指在软件开账日期之前的业务数据。期初库存是软件在开账前需要先录入好商品库存信息。亚拓管理软件星光版、标准版和专业版,亚拓仓库管理软件标准版和专业版都包括“期初库存单”,“期初库存单”可以录入不同仓库、不同商品的期初库存数量和成本单价等信息,实现了软件在开帐前对期初库存的高效管理。对于“期初库存单”的使用,我们以亚拓管理软件为例做一下介绍:
登录亚拓管理软件,在功能导航窗,点“基础资料”—》“期初建账”,然后点“期初库存录入”,进入“期初库存单”可录入期初商品库存(有期初库存的仓库和商品,需要提前在“基础资料”录入“仓库信息”、“商品信息”)。“期初库存单”上面填写商品库存数量、成本单价等信息后点击“保存”按钮。如图下图所示:
【注意】
①请在使用软件前先盘点仓库,确定库存数量和成本单价,建议先整理成Excel文件,可以直接导入进来。点击“期初库存单”的“导入导出”按钮,如下图所示,点“从Excel导入明细”选择准备好的Excel文件。
②如果已开账,则只能对“期初库存单”查看或反审修改,无法进行新增。
③开账后,如果期初数量发现有错误,可以点“其他入库单”或“其他出库单”(“仓库管理”功能分组中)调整库存数量。如果发现成本单价有错误,可以开“成本调整单”调整成本价。另外,开帐后,如果发现期初库存数量或成本单价有错误,也可以对“期初库存单”进行反审修改,如下图所示,点击“反审修改”按钮后修改单据信息,修改后保存单据即可。
④如果有多个仓库,则每个仓库开一张“期初库存单”。